Gebruikers aanpassen in Plan4Flex 365 of Micros

Werk je op een omgeving van Micros of in onze cloudomgeving Plan4Flex 365 en wil je gebruikers aanpassen in Plan4Flex 365? Dit kun je heel eenvoudig zelf, zonder wachttijd of omleidingen.

Wat moet ik doen als ik gebruikers wil aanpassen in Plan4Flex 365?

Gaat een collega uit dienst en wil je diens Plan4Flex-account stopzetten, of heb je een andere aanpassing? Dat werkt als volgt:

1. Verander nooit de NAW-gegevens als de ene collega de andere vervangt!

2. Zet de collega op ‘Niet actief’.
   Ga naar het gebruikersbeheer en vink ‘Active’ uit bij de gebruiker die uit dienst gaat. Doe dit voordat je een nieuwe gebruiker aanmaakt.

3. Verwijder de gebruiker via het gebruikersbeheerportaal.
   Log in op het portaal en verwijder de collega uit het systeem. Dit kun je als key-user zelf doen zonder tussenkomst van Support.

4. Maak een nieuwe gebruiker aan voor de nieuwe collega.
   Via het gebruikersbeheerportaal voeg je zelf een nieuwe gebruiker toe.

5. Controleer de bevestigingsmail.
   Is het aanmaken van de nieuwe collega gelukt? In dat geval ontvang je automatisch een bevestigingsmail.

Geen toegang tot het gebruikersbeheerportaal?

Raadpleeg je key-user. Ben jij key-user, maar heb je nog geen toegang? Vraag dan Plan4Flex Support om jou toegang te geven.